各函授站（教学点）：
 
      为使各函授站（教学点）及时有效做好2013年成人高等学历教育图像信息采集工作，特作如下说明与安排：
 
      1．图像采集从2012年采取新的方法，具体如下：新生图片采集与毕业生图像采集同时进行，具体操作方式是：新生在进校或者第一、二年新华社就开始采集拍摄，拍摄后新华社会提前提供一版4张二寸8张一寸的照片给学生使用，原电子照片（电子照片命名身份证号码）新华社也会提供给做学籍管理工作的老师使用，到该生毕业的时候，新华社再发北京去制作一版办理毕业证的照片，一次性全部采集到位。由此解决了以后拍摄毕业照时由于学生提前出去工作不能按时参加拍摄的问题。
 
      2．各函授站（教学点）如要求安排本函授站单独进行拍摄的，请填写《图像信息采集需单独安排下点拍摄申请表》（附件一），并在3月25日前将些表发至QQ邮箱112211316中，逾期所产生的后果由函授站自行负责。
 
      3．各函授站（教学点）在与新华社联系照相时，应将本站点的学生数据按年级分别做好数据库表格（此数据表格的格式为附件二），照相完成后及时将表格交至新华社。每年的9月底将毕业生的照片寄：江西科技师范大学继续教育学院李莉收（邮编330003、地址：南昌三眼井13号，注意事项：未毕业学生的照片由各函授站自行保管），因未按时将毕业生相片寄来而造成毕业证无法办理的，其后果由各函授站负责。
 
      4．各函授站4月5日以后，根据本函授站的图像信息采集时间安排，请自行与新华社江西分社图像采集信息中心联系预约拍照有关事宜（联系人：刘 强；联系电话：0791-83985057、88771630），拍摄费用每人次25元。
 
      5.校本部学生图像信息采集时间定于2013年6月25日，来校本部照相的函授站请于3月25日前与曹德元老师联系，联系电话：86271601。
 
      6．各函授站，在本站学生拍照后40天内，登陆网站WWW.Chsi.com.cn进行图像信息的校对工作，校对过程中对更改内容需认真作好记录。因未进行校对工作而造成信息错误的，后果由各函授站负责。

附件一：图像信息采集需单独安排下点拍摄申请表.doc
附件三：2014届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事项.doc