各函授站（教学点）：
 
    为使各函授站（教学点）及时有效做好2014年成人高等学历教育图像信息采集工作，特作如下说明与安排：
 
    1．各函授站（教学点）如要求安排本函授站单独进行拍摄的，请填写《图像信息采集需单独安排下点拍摄申请表》（附件四），并在2月28日前将些表发至QQ邮箱112211316中，（以后每年都是在春季开学时上报单独进行拍摄的时间，不再另行通知）逾期不予办理。
 
    2．各函授站（教学点）在与新华社联系照相时，应将本站点的学生数据按年级分别做好数据库表格（此数据表格的格式为附件一），照相完成后及时将表格交至新华社。每年的9月底将毕业生的照片寄：江西科技师范大学继续教育学院李莉收（邮编330003、地址：南昌三眼井13号，注意事项：未毕业学生的照片由各函授站自行保管），因未按时将毕业生相片寄来而造成毕业证无法办理的，其后果由各函授站自行负责。
 
    3．各函授站在每年的3月初，根据本函授站的图像信息采集时间安排，请自行与新华社江西分社图像采集信息中心联系预约拍照有关事宜（联系人：刘强； 联系电话：0791-83985057、88771630），拍摄费用每人次25元，下点拍摄产生的其它费用另计。
 
    4.校本部学生图像信息采集时间定于2014年6月30日，来校本部照相的函授站请于与曹德元老师联系，联系电话：86271601，如时间有变另行通知。
 
    5．各函授站，在本站学生拍照后40天内，登陆网站WWW.Chsi.com.cn进行图像信息的校对工作，校对过程中对更改内容需认真作好记录。因未进行校对工作而造成信息错误的，后果由各函授站负责。
 
    6．各函授站在拍摄时一定要将学生组织到位，力争一次性全部拍摄完成，尽量不要出现补拍。如有特殊原因不能按时拍摄的，请告之学生来学校出具证明（详见附件三），在规定的时间及地点进行补拍，以免耽误学生按时毕业。2014年我省新华社散拍的时间规定如下：
 
补（散）拍时间阶段：
 
   2014年9月份（13日、14日、20日、21日、27日、）
 
   2014年10月份（18日、19日、25日、26日）
 
   以上补拍时间上午8：30—11：30下午14：30—17：30。其它时间不接待散拍学生。
附件1：学生拍摄数据库标准格式 .xls
附件2：全国高等教育学历证书图像信息采集补（散）拍证明 .doc
附件3：2015届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事 .doc
附件4：图像信息采集需单独安排下点拍摄申请表.doc