江西科技师范大学成人高等学历教育学生档案管理规定-江西科技师范大学继续教育学院

第一条学生档案是反映学生在校学习情况的真实表现。为加强和规范学生档管理，有效地发挥学生档案在学校教育、管理中的作用，结合我校成人高等学历教育的特点和实际情况，制定本规定。
第二条   成人高等学历教育学生档案包括下列材料：
（一）新生入学通知书、成人高考准考证、成人高考报考信息核对表、专升本学生的专科毕业证复印件等；
    （二）学生在校期间各种奖励及处分通报材料；
    （三）成人高等学历教育学籍表；
（四）成人高等教育毕业生登记表；
（五）其他需要归档的材料。
第三条根据我校成人高等学历教育学生学号编制方法，对经过正式录取并且办理了入学注册的学生编定学号，建立江西科技师范大学成人高等学历教育学生档案。
第四条函授站（教学点）学生学籍档案的建立和管理。应在学生报到注册时按我校“成人高等学历教育学生档案材料”要求收集学生个人材料，学生个人档案材料使用牛皮纸制作的《江西科技师范大学成人高等学历教育学生档案袋》装封，对本站（点）在籍学生档案按年级、专业、班级分类存放，并指定专人负责管理。
第五条校本部学生学籍档案建立、管理。在学生报到注册时由班主任按我校“成人高等学历教育学生档案材料”要求收集学生个人材料，学生个人档案材料使用牛皮纸制作的江西科技师范大学成人高等学历教育学生档案袋”装封，在当年新生入学报到注册工作结束后，班主任按年级、专业、班级分类整理，交由继续教育学院招生科集中存放，并指定专人负责管理。
    第六条学生毕业时，函授站（教学点）应将本站（点）毕业生的学籍档案交我校继续教育学院加盖“江西科技师范大学成人高等学历教育学籍密封章”进行密封，学籍档案随毕业证书统一由各函授站（教学点）签领，并负责发放给学生。校本部毕业生由继续教育学院招生科负责对学生档案进行密封，学籍档案与毕业证书由毕业生本人签领带回。毕业生学籍档案应交给所在单位（或聘任单位或街道办事处）人事部门。
    第七条任何人不得涂改或伪造学生档案材料。对查实涂改或伪造学生档案材料的行为，报有关部门处理，并追究当事人的责任。情节严重者要给予行政处分直至追究法律责任。
    第八条学生档案由学生所在单位（或聘用单位）的人事部门启封存档。在转移（或领用）过程中，如有损坏（包括损坏了档案封口和密封条），必须退回我校成人教育职能部门重新审核，重新加封后，方为有效。由人才市场的招聘单位启封后退回毕业生本人或转移到另一聘任单位的学生档案，由原启封单位负责并予密封，我校成人教育职能部门不负责重新审核该生材料。
第九条毕业生离校后如不按时领回档案，由档案保管部门代为保管，直至档案领走或按规定注销为止。学生领回档案时，必须按月缴纳保管费。
    第十条本规定由继续教育学院负责解释。
    第十一条本规定自发布之日起施行。其他校内有关成人高等学历教育的文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。

江西科技师范大学
继续教育学院
二0一三年十月十二日